Aplikasi

5 Cara Untuk Kompres Ukuran PDF

Cara untuk kompres ukuran PDF, jika Anda menggunakan Adobe Acrobat untuk mengetahui ukuran PDF Anda sangat sederhana. Cukup klik File, lalu Properti. Anda akan melihat banyak informasi tentang dokumen Anda, termasuk ukurannya. Atau, Anda dapat menavigasi ke folder yang berisi dokumen, klik kanan padanya, lalu klik properti.

cara kompres pdf

File yang berukuran besar akan memakan waktu lebih lama untuk diunggah, rumit untuk dibagikan secara elektronik (melalui email, misalnya), dan akan menghabiskan kapasitas penyimpanan file dengan lebih cepat.

Cara Kompress File PDF

Jadi, bagaimana Anda dapat mengurangi ukuran dokumen PDF Anda? Berikut adalah lima tips cepat.

#1 Sedapat mungkin hindari scan ulang PDF

Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa, untuk membuat PDF, atau menggabungkan beberapa dokumen  kedalam satu PDF maka file pdf harus dicetak semuanya dan kemudian discan bersama-sama. Hal yang harus dilakukan adalah, scan hanya pada dokumen berbentuk kertas. Proses penggabungan beberapa file PDF dapat dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak seperti Adobe Acrobat.

#2 Simpan file PDF dengan cara Save as “Reduced Size PDF”

Jika file yang Anda gabungkan atau file yang dibuat dalam format PDF masih memiliki ukuran besar,  masih terdapat beberapa langkah yang dapat Anda ambil. Yang paling sederhana adalah Save as file Anda sebagai Reduced Size PDF.

Pada Adobe Acrobat versi terbaru dapat dilakukan dengan cara buka PDF yang ingin Anda Save as “Reduced Size PDF”, pilih File, Save as other. Anda akan diminta untuk memilih kompatibilitas versi yang Anda butuhkan lalu Anda bisa mengklik OK untuk menyimpan. Sebaiknya atur kompatibilitas Anda dengan setidaknya Acrobat X, karena versi tersebut masih banyak digunakan.

BACA:   Nomor Virtual Gratis Untuk Terima SMS Online

Metode ini cepat dan sederhana tetapi akan mengurangi kualitas gambar dan akan menghapus tanda tangan digital. Jika Anda ingin kontrol lebih besar atas bagaimana PDF Anda dikompresi di Acrobat, gunakan metode pengoptimalan yang dijelaskan di bawah ini.

#3 Gunakan Pengoptimal PDF Adobe Acrobat

Terkadang Anda menginginkan kontrol lebih besar atas elemen dokumen mana yang berkurang kualitasnya atau dihapus. Dalam keadaan ini, Anda harus memilih PDF optimizer tool.

Sebelum Anda mengoptimalkan file, ada baiknya untuk mengaudit beberapa hal ini seperti ukuran file, elemen-elemen yang digunakan seperti font, gambar, dan sebagainya. Hasil dari ini dapat memberi Anda ide tentang metode terbaik untuk mengurangi ukuran file.

Untuk memulai pengoptimalan, buka PDF Anda di Acrobat, klik File, Save as Other, lalu Optimalkan PDF. Dalam kotak dialog yang muncul, klik penggunaan ruang audit di sudut kanan atas. Anda akan melihat tabel informasi sedikit seperti ini:

Pengoptimal memberi Anda kontrol penuh atas elemen PDF Anda yang akan dikompresi. Pilih kotak centang di samping panel (misalnya Gambar, Font), lalu pilih opsi di panel tersebut. Ada banyak pilihan, jadi ada baiknya membaca melalui file bantuan Adobe untuk memahami apa yang dilakukan setiap opsi.

Oke, kita tahu bahwa tidak semua orang menggunakan Adobe Acrobat. Opsi apa yang tersedia untuk Anda jika Anda menggunakan perangkat lunak lain atau hanya Adobe Reader dasar? Berikut adalah dua opsi lagi untuk mengurangi ukuran file PDF Anda jika Anda tidak menggunakan Acrobat.

#4 Reduce the size as you save in Word

Pada Word, untuk mengonversi dokumen ke PDF menggunakan opsi Save as. Opsi ini umumnya menghasilkan file yang cukup kecil, tergantung pada jumlah gambar dalam dokumen. Namun, jika Anda menemukan bahwa PDF yang dikonversi Word masih terlalu besar, ada opsi lebih lanjut di Word yang akan menghasilkan file yang jauh lebih kecil. Berikut adalah cara menggunakannya:

BACA:   Aplikasi Edit PDF Windows 10 Terbaik

Buka dokumen Word yang akan Anda konversi ke PDF. Klik tombol File lalu Save as. Di menu Save as type, pilih PDF dan masukkan nama file pilihan Anda. Berikut langkah tambahannya: di mana tertulis Optimalkan di bagian bawah kotak dialog, pilih Ukuran minimum.

#5 Gunakan alat cetak-ke-PDF

Alat PDF lainnya (non-Adobe) umumnya berisi fitur yang akan mengurangi ukuran PDF Anda. Namun, jika Anda mencari opsi gratis, ada beberapa yang tersedia. Saat ini, pdf creator gratis yang paling banyak diunduh (menurut download.com) adalah PrimoPDF.

Setelah Anda menginstal PrimoPDF, cukup buka PDF yang ingin Anda kompres (di Acrobat Reader, atau browser web, misalnya), tekan Ctrl+P untuk membuka dialog cetak, pilih PrimoPDF dari daftar printer yang tersedia, lalu klik Buat PDF.

Perhatikan bahwa metode ini, seperti hanya menyimpan sebagai PDF ukuran lebih rendah di Adobe Acrobat, kompres ukuran PDF akan mengurangi kualitas dan resolusi gambar.

Click to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Most Popular

To Top